証明等の請求

各種証明書の請求は、窓口に用意してある申請書のほか、請求者の印鑑と手数料が必要です。

申請の注意点

  • 本人が確認できる書類をご持参ください。(運転免許証や個人カードなど顔写真付きのものは1点、健康保険証や介護保険証など顔写真がないものは2点必要となります。)
  • 代理人が窓口におみえになる場合は、本人からの委任のわかるものをご持参ください。
   委任状様式.pdf [38KB pdfファイル] 
  • 印鑑証明書の申請は、証明を受ける人のカードが必要です。
  • 戸籍の申請には、本籍地と筆頭者の記載が必要になります。                  
本籍地が他の市区町村にある場合は、戸籍謄・抄本などの請求は直接本籍地に請求してください。郵便による請求もできます。
住民票の写しを請求するときは、本籍、続柄の記載も必要かどうか、提出先に確認をお願いします。
区   分 単  位 手数料 担当課
 戸籍謄・抄本 1通 450円 本庁 町民課
支所 管理課
 除籍謄・抄本 1通 750円
 改製原戸籍謄本 1通 750円
 戸籍附票 1通 200円
 戸籍記載事項証明書 1通 350円
 身分証明書 1通 200円
 住民票の写し 1通 200円
 住民票閲覧 1世帯 200円
 印鑑登録証明書 1通 200円

郵送で請求する場合

 「住民票の写し」「印鑑登録証明書」以外は、郵送でも請求できます。郵送で請求する場合は、申請書と手数料(郵便小為替、または現金書留)、切手を貼った返信用封筒を同封のうえ、担当課までお送りください。
 

住民票・戸籍等の郵送による請求方法

 

郵便による住民票や戸籍関係書類の届出
住民票や戸籍等を郵送で請求される方は、下記の書類ををお送り下さい。届き次第ご送付致します。

  1. 申請書
  2. 本人が確認できる書類(写真付きのものは1点、写真がないものは2点必要です。詳しくはお尋ねください。)
  3. 手数料
  4. 返信用封筒(必ず切手を貼ってください。)

    【送付先】
    〒441-2301
    愛知県北設楽郡設楽町田口字辻前14番地
    設楽町役場 町民課 窓口係
住民票の請求方法
申請書
(記入内容)
  1. 請求者の住所・氏名・昼間の連絡先(電話番号)
  2. 必要な人の住所・氏名・使用目的(抄本の場合は必要な人の氏名・生年月日)
  3. 必要枚数
  4. 本籍地、筆頭者名、続柄の記載の有無や世帯全員分か個人分の区別
    上記の記入をしてください。
    ※注意:第三者からの請求の場合は本籍地等を全て省略した個人の住民票のみ発行しかできません。
手数料
  1. 郵便局で販売している定額小為替を購入(1通につき200円になります。)
返信用の封筒
  1. 返信用封筒に切手を貼って送り先の住所・氏名を記入してください。
  2. 郵送料金は、請求枚数等によって変わりますが請求が1通(1枚)で定形内の封筒であればので25g以下ですので82円です。
 
戸籍謄本・抄本の請求方法
申請書
(記入内容)
  1. 請求者の氏名・住所・筆頭者との続柄・昼間の連絡先(電話番号)
  2. 本籍地・筆頭者名
  3. 必要枚数
  4. 使用目的(抄本の場合は必要な人の氏名・生年月日)
    上記の記入をしてください。
手数料
  1. 郵便局で販売している定額小為替を購入(1通につき450円になります。)
返信用の封筒
  1. 返信用封筒に切手を貼って送り先の住所・氏名を記入してください。
  2. 郵送料金は、定形内の封筒であれば、25gまで82円、50gまで92円ですが、請求枚数等によって変わりますので、電話でお問い合わせください。
 
除籍・改製原戸籍の請求方法
申請書
(記入内容)
  1. 請求者の氏名・住所・筆頭者との続柄・昼間の連絡先(電話番号)
  2. 本籍地・筆頭者名
  3. 必要枚数
  4. 使用目的
  5. 戸籍に記載されている人のどんな記載事項が必要かなどを詳しく
    (必要な人の出生~死亡まで一連の戸籍または必要な人の婚姻事項が記載されたもの等)
    上記の記入をしてください。
手数料
  1. 郵便局で販売している定額小為替を購入(1通につき750円になります。)
  2. 発行する戸籍が複数になる場合がありますので、詳しくは電話等で料金をご確認ください。
返信用の封筒
  1. 返信用封筒に切手を貼って送り先の住所・氏名を記入してください。
  2. 郵送料金は、定形内の封筒であれば、25gまで82円、50gまで92円ですが、請求枚数等によって変わりますので、電話でお問い合わせください。
 
戸籍附票の請求方法
申請書
(記入内容)
  1. 請求者の氏名・住所・筆頭者との続柄・昼間の連絡先(電話番号)
  2. 本籍地・筆頭者名・必要枚数・使用目的・附票に記載される必要な住所地
    上記の記入をしてください。
手数料
  1. 郵便局で販売している定額小為替を購入(1通につき200円になります。)
    ※注意:戸籍の改製の都合で平成8年3月以前の住所地は改製原附票に記載され、現在の附票に記載されない場合があります。詳しくは電話等でご確認ください。
返信用の封筒
  1. 返信用封筒に切手を貼って送り先の住所・氏名を記入してください。
  2. 郵送料金は、定形内の封筒であれば、25gまで82円、50gまで92円ですが、請求枚数等によって変わりますので、電話でお問い合わせください。
 
身分証明書の請求方法
申請書
(記入内容)
  1. 請求者の氏名・住所・筆頭者との続柄
  2. 昼間の連絡先(電話番号)
  3. 本籍地・筆頭者名
  4. 必要枚数
  5. 使用目的
  6. 必要な人の氏名・生年月日
    上記の記入をしてください。
手数料
  1. 郵便局で販売している定額小為替を購入(1通につき200円になります。)
返信用の封筒
  1. 返信用封筒に切手を貼って送り先の住所・氏名を記入してください。
  2. 郵送料金は、定形内の封筒であれば、25gまで82円、50gまで92円ですが、請求枚数等によって変わりますので、電話でお問い合わせください。

戸籍謄抄本郵送交付申請書 [271KB pdfファイル] 

住民票の写し郵送交付申請書 [397KB pdfファイル] 

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